Gli hotel, oltre ad essere sempre stati dei luoghi dove è possibile pernottare, sono dei veri e propri hub per eventi aziendali. Tra gli strumenti di marketing tradizionali dell’evento più efficaci troviamo i volantini, un elemento chiave che permette ancora oggi la sponsorizzazione di eventi aziendali privati in struttura di grandi o di piccole dimensioni.
In questo scenario, realtà come Helloprint sono pioniere nella produzione di materiali cartacei, offrendo servizi che permettono la creazione e la stampa di volantini online di altissima qualità a prezzi accessibili.
Affidandosi ad Helloprint è possibile rispondere alle esigenze specifiche di qualsiasi evento aziendale.
Vantaggi della comunicazione cartacea
Tra i benefici della comunicazione cartacea troviamo, oltre a uno strumento che trasmette serietà e professionalità, la possibilità di distribuire materiale in contesti specifici e selezionati.
Utilizzare una piattaforma online intuitiva per la realizzazione del volantino consente alle aziende di progettare e stampare volantini in grandi quantità, senza rinunciare alla creatività e alla precisione.
Il volantino, infatti, contiene materiale informativo necessario a chiarire e a comunicare il programma dell’evento, i relatori, ad evidenziare gli sponsor e, naturalmente, a fornire delle informazioni logistiche precise e necessarie.
Tipologie di eventi che traggono vantaggio dai volantini
Gli hotel sono diventati degli spazi polivalenti che coniugano il relax e la comodità alla funzionalità e al networking in azienda. Tra le tipologie di eventi che traggono vantaggio dai volantini in questi ambienti polivalenti troviamo i convegni e congressi professionali.
Anche i seminari di formazione aziendale beneficiano di questo strumento di marketing, dato che vi è possibile inserire un dettaglio dei contenuti didattici, i profili dei formatori, le modalità di iscrizione o i costi.
Gli spazi di una struttura ricettiva vengono anche utilizzati dalle aziende per il lancio di nuove linee o prodotti. In questo senso, il volantino diventa uno strumento esplicativo, nel quale si possono illustrare le caratteristiche tecniche di un nuovo prodotto e comunicare gli aspetti più innovativi dello stesso.
Gli hotel sono location ideali pure per fare networking e recruiting: aziende e potenziali talenti si incontrano e si conoscono grazie alla comunicazione, attraverso i volantini, delle opportunità professionali in vigore.
Anche gli eventi privati in azienda volti a fare team building o attività motivazionali, beneficiano dei volantini. In essi è infatti possibile presentare il programma dell’evento, generando aspettative e coinvolgimento.
Saper veicolare le informazioni
Il mondo degli eventi rappresenta, quindi, un ecosistema complesso e dinamico, dove la comunicazione diventa l’elemento cruciale per il successo.
Di conseguenza, i volantini veicolano le informazioni necessarie volte a generare interesse, avendo non solo una funzione grafica, ma profondamente strategica. Saper veicolare le informazioni e condensare l’essenza di un’iniziativa o di un evento, cattura l’attenzione del potenziale partecipante e stimola curiosità.
Non si tratta solamente di comunicare la programmazione dell’evento, ma di raccontare un’esperienza, creando un’aspettativa e generando engagement.
La distribuzione dei volantini diventa, in questo modo, un’attività di targeting non più legata solamente a logiche passive di diffusione e grazie alla quale è possibile quantificare i risultati in un ecosistema competitivo multicanale.
